メールサーバーの更新や何らかの原因によりサーバーが停止した場合、メールが重複する場合があります。
これらの原因を解消するために、メールソフトで不要なメールの削除などを行うことができます。
Outlook2016以降での重複メールの削除方法は以下の通りです。

WindowsでOutlookの重複メールを削除する方法

Outlookで重複メールを自動で削除する方法です。
Outlookで自動削除すると「削除済みアイテム」に移動しますので、誤って削除してしまっても受信トレイに戻すことができます。

クリーンアップ機能の操作手順

1. メールを整理したいアカウントのフォルダー（受信トレイなど）を開きます。
2. スレッド内の任意のメールをクリックします。
3. リボンから「ホーム」タブをクリックし、「削除」グループの「クリーンアップ」をクリックして、表示された一覧から「スレッドのクリーンアップ」をクリックします。
4. 「スレッドのクリーンアップ」が表示されたら、「クリーンアップ」をクリックします。